Ό,τι χρειάζεται ένα γραφείο, εξηγημένο απλά
Χωρίς τεχνικούς όρους. Κάθε ενότητα περιγράφει τι κάνει η εφαρμογή στην πράξη, στη δουλειά της ημέρας.
Ένας φάκελος για κάθε υπόθεση
Τίτλος, εντολέας, αντίδικος, δικαστήριο, αριθμός δικογραφίας ή ΓΑΚ, τομέας δικαίου, υπεύθυνος δικηγόρος και επόμενη δικάσιμος. Από εκεί και πέρα, κάθε τι που αφορά την υπόθεση μπαίνει στην καρτέλα της.
- Καρτέλες: Επισκόπηση, Χρονολόγιο, Ημερολόγιο, Εργασίες, Πρόσωπα, Επικοινωνία, Οικονομικά, Έγγραφα, Σημειώσεις, AI.
- Χρονολόγιο που γράφεται αυτόματα: δημιουργία, αλλαγές κατάστασης, δικάσιμοι, αναβολές, έγγραφα, σημειώσεις.
- Αλλαγή κατάστασης και νέας δικασίμου απευθείας από τη λίστα ή τον φάκελο.
- Προβολή λίστας ή Kanban ανά κατάσταση, φίλτρα ανά δικηγόρο, τομέα, δικαστήριο, μαζικές ενέργειες.
- Εκτύπωση ολόκληρου του φακέλου σε PDF για το δικαστήριο ή τον εντολέα.
- Εξαγωγή σε Excel με ένα κλικ. Αναζήτηση παντού με Ctrl+K.
Προθεσμίες που υπολογίζονται μόνες τους
Το ημερολόγιο ξέρει τις ελληνικές αργίες, το Ορθόδοξο Πάσχα και την αναστολή του Αυγούστου. Δίνετε την ημερομηνία επίδοσης και η εφαρμογή βγάζει τις προθεσμίες, που μπαίνουν στο ημερολόγιο ως υπενθυμίσεις.
- Υπολογιστής προθεσμιών: επίδοση αγωγής (παρέμβαση, προτάσεις, προσθήκη), επίδοση απόφασης (έφεση, αναίρεση), ποινική απόφαση (έφεση, αναίρεση, αίτηση ακύρωσης), διαταγή πληρωμής (ανακοπή). Με αναφορά στο άρθρο, για έλεγχο.
- Τέσσερις τύποι γεγονότων: δικάσιμος, προθεσμία, ραντεβού, άλλο. Ολοήμερα ή με ώρα, με τόπο (δικαστήριο, αίθουσα).
- Υπενθύμιση με email Χ ημέρες πριν, ρυθμιζόμενη ανά γεγονός.
- Αναβολή με νέα ημερομηνία και λόγο. Η παλιά δικάσιμος μένει στο ιστορικό.
- Προβολές: μήνας, εβδομάδα, ατζέντα, ανά δικηγόρο. Μεταφορά γεγονότων με drag-and-drop.
- Πινάκιο της ημέρας: μία σελίδα με όλες τις σημερινές δικάσιμους του γραφείου, για εκτύπωση ή για το κινητό στο δικαστήριο.
- Συνδρομή .ics: τα γεγονότα εμφανίζονται στο Google Calendar, Outlook ή iPhone Calendar του κάθε συνεργάτη.
- Προειδοποίηση σύγκρουσης όταν δύο δικάσιμοι του ίδιου δικηγόρου πέφτουν την ίδια ώρα.
Ποιος είναι ποιος σε κάθε υπόθεση
Εντολείς με ΑΦΜ, τηλέφωνο, email, διεύθυνση και σημειώσεις. Για τις ποινικές υποθέσεις, κατάσταση κράτησης, κατάστημα κράτησης και ημερομηνία σύλληψης, με το ειδικό σήμα στη λίστα.
- Φυσικά και νομικά πρόσωπα. Σελίδα εντολέα με όλες του τις υποθέσεις, έγγραφα και επικοινωνίες.
- Επαφές τρίτων: αντίδικοι, συνήγοροι αντιδίκων, μάρτυρες, πραγματογνώμονες, δικαστικοί επιμελητές, με ρόλο ανά υπόθεση.
- Ιστορικό επικοινωνίας: τηλεφωνήματα, email, συναντήσεις, επιστολές, ανά εντολέα και υπόθεση.
- Έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων: πριν δεχτείτε νέα εντολή, ψάχνετε το όνομα σε όλους τους εντολείς, αντιδίκους και επαφές του γραφείου.
- SMS προς εντολέα (υπενθύμιση δικασίμου, ραντεβού) με προπληρωμένα credits και όνομα αποστολέα του γραφείου.
Το δικόγραφο είναι εκεί που πρέπει
Σύρετε το αρχείο πάνω στην υπόθεση και αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο στην ΕΕ, με κατηγορία, φάκελο και έκδοση. Προεπισκόπηση μέσα στην εφαρμογή, χωρίς να κατεβάσετε τίποτα.
- Φάκελοι ανά υπόθεση (δικόγραφα, αποφάσεις, αποδεικτικά, αλληλογραφία) και εκδόσεις: ανεβάζετε τη νέα, η παλιά μένει.
- Πρότυπα εγγράφων με πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα: στοιχεία εντολέα, αντιδίκου, δικαστηρίου, αριθμός δικογραφίας, ημερομηνίες.
- Ηλεκτρονική υπογραφή με Yousign: στέλνετε το έγγραφο, ο εντολέας υπογράφει από το κινητό, το υπογεγραμμένο μπαίνει αυτόματα στον φάκελο.
- Ανάλυση εγγράφου με AI: περίληψη, κύρια σημεία, ημερομηνίες και ποσά, με το κλειδί του γραφείου.
Κάθε ώρα και κάθε έξοδο, χρεωμένα
Συμφωνία αμοιβής ανά υπόθεση (ωριαία, κατ’ αποκοπή, ποσοστό επιτυχίας), χρονόμετρο για τις ώρες, έξοδα με κατηγορία και σημειώματα αμοιβής που βγαίνουν με δύο κλικ.
- Χρονόμετρο που τρέχει όσο δουλεύετε στην υπόθεση, ή καταχώρηση με το χέρι («1:30, σύνταξη προτάσεων»).
- Έξοδα: παράβολα, ένσημα, δικαστικοί επιμελητές, μετακινήσεις. Χρεώσιμα ή όχι.
- Σημείωμα αμοιβής / απόδειξη: επιλέγετε ώρες και έξοδα, βγαίνει το παραστατικό με ΦΠΑ και αρίθμηση σειράς.
- myDATA ΑΑΔΕ: διαβίβαση ΑΠΥ και τιμολογίων απευθείας από την εφαρμογή, με ΜΑΡΚ, UID και QR, χρησιμοποιώντας τα δικά σας στοιχεία χρήστη ΑΑΔΕ.
- Εισπράξεις, υπόλοιπα, ανεξόφλητα ανά εντολέα. Οικονομική επισκόπηση γραφείου και αναφορές ανά δικηγόρο και περίοδο.
- Η καρτέλα Οικονομικά είναι ορατή μόνο σε όποιον έχει το αντίστοιχο δικαίωμα.
Για τον ποινικολόγο, όχι εκ των υστέρων
Δύο εργαλεία που δεν θα βρείτε σε γενικό πρόγραμμα γραφείου, φτιαγμένα για την καθημερινότητα του ποινικού δικηγόρου.
- Υπολογιστής αποφυλάκισης: υφ’ όρον απόλυση, εκτιθείς χρόνος, ευεργετικός υπολογισμός ημερών (μεροκάματα), ημερομηνία αποφυλάκισης κατά τα άρθρα 94 και 105 ΠΚ. Προσυμπληρώνεται από τα στοιχεία του εντολέα.
- Οδικός χάρτης κρατουμένου: προθεσμίες προφυλάκισης και επόμενα βήματα ανά στάδιο της δίκης, με αυτόματη καταχώρηση των προθεσμιών στο ημερολόγιο.
- Κατάσταση κράτησης στον εντολέα (ελεύθερος, προφυλακισμένος, κρατούμενος), κατάστημα κράτησης, ημερομηνία σύλληψης. Λίστα όλων των κρατουμένων εντολέων του γραφείου σε μία οθόνη.
- Κάθε υπολογισμός αποθηκεύεται στην υπόθεση, για να τον ξαναβρείτε ή να τον εκτυπώσετε.
Ένας βοηθός που ξέρει τον φάκελο
Το AI δουλεύει με το κλειδί Anthropic του γραφείου σας, που αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο. Εσείς πληρώνετε μόνο ό,τι χρησιμοποιείτε. Είναι απενεργοποιημένο μέχρι να το ανοίξει ο διαχειριστής.
- Στην υπόθεση: περίληψη, επόμενα βήματα και κίνδυνοι, προετοιμασία δικασίμου, σύνταξη σχεδίου εγγράφου, μετάφραση.
- Συνομιλία: «ποιες δικάσιμοι έχω την επόμενη εβδομάδα», «τι εκκρεμεί στην υπόθεση Παπαδόπουλου». Ο βοηθός διαβάζει τα δεδομένα του γραφείου και προτείνει ενέργειες που εσείς εγκρίνετε πριν γίνουν.
- Ανάλυση εγγράφου που ανεβάσατε. Πρωινή ενημέρωση με ό,τι έχει η μέρα.
- Υπαγόρευση στα ελληνικά σε σημειώσεις και έγγραφα.
- Ιστορικό χρήσης ανά λειτουργία, για να ξέρετε τι κοστίζει.
Όλο το γραφείο, με τα σωστά δικαιώματα
Προσκαλείτε συνεργάτες με email. Ο καθένας βλέπει αυτά που του αναλογούν: ο διαχειριστής τα πάντα, ο δικηγόρος τις υποθέσεις, η γραμματεία ό,τι ορίσετε.
- Ρόλοι: Διαχειριστής, Δικηγόρος, Γραμματεία, με ρυθμιζόμενα δικαιώματα (π.χ. ποιος βλέπει Οικονομικά).
- Εργασίες με προθεσμία, προτεραιότητα, ανάθεση και σύνδεση με υπόθεση. Προβολή «Η μέρα μου».
- @Αναφορές σε σημειώσεις που ειδοποιούν τον συνάδελφο. Καμπανάκι με ό,τι λήγει τις επόμενες 72 ώρες.
- Ιστορικό ενεργειών: ποιος άλλαξε τι και πότε, σε κάθε εγγραφή.
- Σύνδεση με δύο παράγοντες (2FA). Ρυθμίσεις γραφείου, λογότυπο, δικαστήρια του γραφείου με αυτόματη συμπλήρωση.
- Σκούρο και φωτεινό θέμα, εγκατάσταση στο κινητό ως εφαρμογή, ατζέντα διαθέσιμη και χωρίς σύνδεση.
- Τηλεφωνική υποδοχή με AI (Vapi): ένας βοηθός απαντά στο τηλέφωνο του γραφείου στα ελληνικά, καταγράφει το μήνυμα και το περνάει στην εφαρμογή.
